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Ein „Danke“ tut nicht weh und wird vom Gegenüber gerne gehört oder gelesen. Das gilt sowohl für das private als auch für das berufliche Umfeld. Deshalb gilt: Mit einem Dankschreiben per E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch sichern Sie sich Pluspunkte. Dies könnte am Ende das Zünglein an der Waage auf Ihrem Weg zum Traumjob sein.

Die Vorteile eines Dankschreibens sprechen für sich:

• Sie als Bewerber signalisieren Engagement und Hands-On-Mentalität, indem Sie nach dem Bewerbungsgespräch noch einmal aktiv werden und das gewisse „Extra“ drauflegen.
• Sie rufen sich beim Gesprächspartner in Erinnerung und bleiben im Gespräch.
• Sie zeigen großes Interesse und Ehrgeiz in Bezug auf die vakante Position.
• Sie heben sich von den anderen Bewerbern ab und stechen hervor.
• Sie werden als sympathisch und höflich wahrgenommen.
• Jeder freut sich darüber, ein nettes „Danke“ zu lesen.

Klar, ein Dankschreiben ist etwas Positives, aber dennoch gibt es kleine und große Tücken, die man beachten sollte. Wir haben für Sie einmal die häufigsten Fehler, die Bewerber oftmals bei einem Dankschreiben machen, zusammengefasst. Lernen Sie daraus und vermeiden Sie diese Fehler bei Ihrem Dankschreiben:

• Vermeiden Sie Rechtschreibfehler!
  Nur ein professionelles Dankschreiben ist ein erfolgsversprechendes Dankschreiben. Nichts wirkt so unprofessionell wie Grammatik-, Rechtschreib-, und Zeichensetzungsfehler. Prüfen Sie deshalb Ihr Schreiben mehrfach und lassen Sie es auch noch einmal von jemandem Korrektur lesen. Achten Sie auch unbedingt darauf, dass der Name des Ansprechpartners und der Unternehmensname korrekt geschrieben sind. Gut Ding will Weile haben – nehmen Sie sich deshalb genügend Zeit für das Dankschreiben.
   
• Standard-Dankesschreiben – Nein, danke!
  Kopierte Standard-Vorlagen zum Thema Dankesschreiben nach dem Vorstellungsgespräch werden vom Personalverantwortlichen sofort identifiziert. Damit verspielen Sie sich den erhofften Vorteil, den Sie sich mit Ihrem Dankesschreiben eigentlich aufbauen wollten. Deshalb gilt: Verwenden Sie Ihre eigenen Formulierungen und Worte und grenzen Sie sich von den Vorlagen ab. Nur so hebt sich Ihr Dankesschreiben positiv ab.
   
• Die richtige Tonalität macht´s!
  Wie heißt es so schön: Der Ton macht die Musik – so auch beim Dankschreiben nach Ihrem Bewerbungsgespräch. Es ist zwar wichtig, dass Sie sich vom Muster-Dankschreiben abheben und eine persönliche Note einbringen, dennoch sollten Sie aufpassen, dass Sie Ihr Dankschreiben nicht allzu locker oder gar aufdringlich formulieren. Ein gesunder Mittelweg ist der Schlüssel zum erfolgreichen Dankschreiben und setzt Ihrem Bewerbungsgespräch noch einmal die Krone auf.
   
• Kommen Sie auf den Punkt!
  Nur wenige Bewerber nutzen aktuell die Chance, sich nach ihrem Vorstellungsgespräch noch einmal bei ihrem Ansprechpartner zu bedanken. Deshalb wird das Dankschreiben zunächst von jedem Empfänger als positiv und schmeichelhaft bewertet. Um diesen positiven ersten Eindruck nicht zunichte zu machen, vermeiden Sie lange, detaillierte Ausführungen in Ihrem Text. Kommen Sie zum Punkt, denn in der Kürze liegt die Würze – und damit auch Ihr Erfolg bei der Kontaktaufnahme nach dem Bewerbungsgespräch.
   
• Das richtige Timing ist entscheidend!
  Wann ist der richtige Zeitpunkt? Warten Sie nicht zu lange, sonst verlieren Sie an Glaubwürdigkeit. Besonders engagiert werden die Bewerber dann wahrgenommen, wenn sie das Dankesschreiben per E-Mail etwa 2 Arbeitstage nach dem Bewerbungsgespräch verschicken.

• Personalisierung!
  Jeder Mensch liebt es, seinen eigenen Namen zu hören oder zu lesen. Deshalb ist es immens wichtig, dass Sie Ihr Dankschreiben direkt an Ihren Ansprechpartner, mit dem Sie Ihr Bewerbungsgespräch geführt haben, adressieren. Sollten bei Ihrem Vorstellungsgespräch noch andere Personen aus Fachabteilungen oder sogar aus der Geschäftsführung dabei gewesen sein, so sollten Sie auch die Namen der anderen Teilnehmer erwähnen. Voraussetzung ist natürlich, dass Sie sich alle Namen gemerkt haben und die korrekte Schreibweise kennen bzw. durch Recherche selbst herausfinden konnten.
   
• Aufbau und Strukturierung des Dankschreibens
  Sorgen Sie für einen klaren Aufbau Ihres Dankschreibens. Der Adressat muss im ersten Augenblick erkennen, was Sie ihm mitteilen möchten. Halten Sie sich kurz und bedanken Sie sich bereits im ersten Satz freundlich und prägnant für das nette Bewerbungsgespräch und die Zeit, die sich Ihr/e Ansprechpartner für Sie genommen haben. Nehmen Sie gerne auch noch Bezug auf ein paar Punkte, die Ihnen positiv im Bewerbungsgespräch aufgefallen sind. Bekräftigen Sie am Ende Ihres Dankschreibens auch noch einmal Ihr Interesse an der Stelle und fügen Sie kurz auch noch den Mehrwert, den Sie dem Unternehmen durch Ihre Qualifikationen liefern, an.
   
• Abschluss und Grußformel
  Betonen Sie am Schluss Ihres Dankschreibens zur Bewerbung noch einmal, wie sehr Sie sich auf die Einladung zu einem zweiten Vorstellungsgespräch bzw. auf eine positive Rückmeldung und auf eine Zusammenarbeit freuen. Als Grußformel nutzen Sie gerne das klassische „Mit freundlichen Grüßen“. Das i-Tüpfelchen am Schluss bildet bei Ihrem Dankschreiben per E-Mail eine handschriftliche Unterschrift. Dazu können Sie Ihre Unterschrift einfach einscannen und in Ihre Danke-Mail einfügen.

Wir haben Ihnen nachfolgend ein Muster-Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch zusammengefasst. Bitte achten Sie darauf, dass Sie trotz Vorlage Ihre persönliche Note einbringen.

Sehr geehrte [r] [Anrede] [Nachname Ansprechpartner Bewerbungsgespräch],

nochmals herzlichen Dank für unser Gespräch am [Tag], [Datum]. Ich freue mich sehr, dass ich mich persönlich vorstellen durfte und dass ich die Möglichkeit hatte, Sie und HerrnXX/FrauYY [Namen der weiteren Ansprechpartner im Bewerbungsgespräch] persönlich kennenzulernen. Besonders der Aspekt, dass [hier einige Punkte aufgreifen, die Ihnen beim Bewerbungsgespräch positiv aufgefallen sind], hat bei mir einen bleibenden Eindruck hinterlassen und ist mir sehr positiv im Gedächtnis geblieben.

Ich bin mir sicher, Ihr Unternehmen mit meinen Qualifikationen und Kenntnissen im Bereich [hier Ihre Erfahrungen und Kenntnisse einbringen] tatkräftig als [Stellenbezeichnung] unterstützen zu können. Gerne stehe ich Ihnen für ein zweites Bewerbungsgespräch zur Verfügung und freue mich sehr, bald von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen

[Ihr Vor- und Nachname]

Eine weitere kleine Mail nach dem Vorstellungsgespräch ist definitiv ein Aufwand, der sich für Sie lohnen wird! Es ist eine einzigartige Chance, einen guten zweiten Eindruck zu hinterlassen und sich von Ihren Konkurrenten abzugrenzen. Wagen Sie es und sichern Sie sich Ihren Traumjob – mit einem Dankschreiben nach dem Bewerbungsgespräch.