Job

• sofortige Festeinstellung beim Kunden
• Position mit langfristiger Perspektive
• überdurchschnittliche Entlohnung und attraktive Zusatzleistungen
• Vollzeitstelle mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• stärkenorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• inspirierendes, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• repräsentatives Büro im Herzen von Berlin

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• die Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen liegt in Deiner Hand
• hierbei übernimmst Du die Erledigung der Korrespondenz via E-Mail, Telefon und Post sowie die Erstellung von Präsentationen
• auch um die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen kümmerst Du Dich
• neben der Pflege des CRM-Systems sowie der Vorbereitung und Ablage von Dokumenten sorgst Du auch für gewissenhafte Recherchen
• darüber hinaus managst Du Reisen und verantwortest die Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Spesenabrechnung
• Du bist zuständig für die Einhaltung von Terminen und Qualitätsstandards, insbesondere in Zeiten höheren Arbeitsaufkommens und bei parallel zu bearbeitenden Aufgabenstellungen
• nicht zuletzt unterstützt Du flexibel bei der Übernahme von zusätzlichen Aufgaben und Sonderprojekten

• Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln, eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich kommt Dir hierbei ebenso zugute
• Du pflegst darüber hinaus einen sicheren Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
• exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sprechen ebenso für Dich und weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
• eine proaktive Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität zeichnen Dich ebenso aus wie Freude am Organisieren und ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Dein kompetentes, freundliches und repräsentatives Auftreten überzeugt 
• zudem bringst Du eine innovative Denkweise und Offenheit für neue Prozesse mit

Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
 
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"