Job

• minutengenaues Erfassen der Arbeitszeit 
• Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche (Montag - Freitag)
• freies Verfügen über das Zeitkonto
• ein sehr gutes Aus- und Weiterbildungsangebot
• flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege 

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du bearbeitest eingehende Aufträge zuverlässig und erstellst passende Angebote für unsere Kund*innen
• die Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten liegt in Deiner Verantwortung
• Du kommunizierst sicher mit Kunden, Lieferanten sowie internen Abteilungen und koordinierst Anliegen effizient
• den Warenbestand hast Du im Blick, bei Bedarf leitest Du eigenständig Nachbestellungen ein
• Rechnungen prüfst Du sorgfältig und kümmerst Dich um eine korrekte und termingerechte Rechnungsstellung
• bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen unterstützt Du das Team mit Deiner strukturierten Arbeitsweise
• Meetings organisierst Du vorausschauend und bereitest Präsentationen ansprechend und professionell auf
• ob schriftlich oder telefonisch, Du übernimmst die Korrespondenz freundlich und serviceorientiert
• Du bringst Dich aktiv in die Optimierung interner Abläufe und Prozesse ein und denkst gerne mit
• bei administrativen Aufgaben und Projekten unterstützt Du das Team tatkräftig und verantwortungsbewusst

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mit MS Office, insbesondere Excel und Word, gehst Du sicher und routiniert um
• Du besitzt ein gutes analytisches Denkvermögen und erkennst Zusammenhänge schnell
• Deine Kommunikationsstärke zeigt sich sowohl schriftlich als auch im persönlichen Austausch, klar, freundlich und zielgerichtet
• mit einem guten Zeitmanagement setzt Du Prioritäten richtig und arbeitest effizient
• Du bist lernbereit, offen für Neues und möchtest Dich kontinuierlich fachlich wie persönlich weiterentwickeln
• Du arbeitest gerne im Team und verstehst es, mit verschiedenen Abteilungen konstruktiv zusammenzuarbeiten
• Sorgfalt und Genauigkeit gehören für Dich zum Arbeitsalltag, um Fehler von vornherein zu vermeiden

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten