Job

• vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• ein offenes und unterstützendes Arbeitsumfeld 
• minutengenaue Zeiterfássung

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du koordinierst und organisierst einen reibungslosen Büroablauf, inklusive Terminkoordination und Reiseplanung
• Du kümmerst Dich um die Verwaltung des Bürobedarfs und planst Meetings sowie Veranstaltungen
• Verträge, Präsentationen und Berichte werden von Dir erstellt, verwaltet und ordentlich abgelegt
• bei der Planung und Umsetzung von Projekten bist Du eine verlässliche Unterstützung
• Du pflegst Kunden- und Lieferantendatenbanken und bereitest Reports und Auswertungen sorgfältig vor
• die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungseingängen übernimmst Du eigenständig mit ProAlpha

• Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• auch als Quereinsteiger (m/w/d) bist Du herzlich willkommen, wenn Du Motivation und Lernbereitschaft mitbringst
• Du konntest bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln, beispielsweise als Assistenz der Geschäftsführung oder Office Manager
• sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
• Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Dein diskretes Auftreten und Deine Teamfähigkeit machen Dich zu einer wertvollen Unterstützung im Büroalltag

Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten