Job

• zentrale Lage mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung
• mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice möglich

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• als erste Ansprechperson stehst Du den Führungskräften und rund 70 Mitarbeitenden bei allen organisatorischen und administrativen Anliegen zur Seite
• Du unterstützt die Bereichs-, Abteilungs- und Fachgebietsleitung in inhaltlichen und administrativen Themen.
• die Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops und Seminaren liegt in Deinem Verantwortungsbereich
• beim Besuchermanagement sorgst Du für einen professionellen Empfang und eine reibungslose Betreuung
• Du übernimmst das Terminmanagement für Führungskräfte und Mitarbeitende, koordinierst Termine und bereitest diese inhaltlich vor und nach.
• Die Erstellung, Prüfung und Qualitätssicherung von interner und externer Korrespondenz gehört zu Deinen Aufgaben.
• in besonderen Situationen stehst Du als unterstützende Kraft im Management bereit
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende in Bezug auf Zeitwirtschaft, Datenerfassung und Reisekostenabrechnungen.
• Der Posteingang, administrative Aufgaben sowie die Pflege von Ablagen und Dokumentationen liegen in Deinem Zuständigkeitsbereich
• bei zentralen Abstimmungen führst Du Protokolle und stellst sicher, dass alle relevanten Inhalte festgehalten werden
• die Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien organisierst Du eigenständig
• Du unterstützt die Personalreferenten bei der Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und persönlichen Anfragen
• Inhalte für interne Medien und Anwendungen wie das Intranet, Teams oder SharePoint pflegst Du gewissenhaft
• mit Deinem Engagement förderst Du den Teamgeist und Zusammenhalt im Bereich

Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
 
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"