Job

• Gleitende Arbeitszeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenfreie Getränke
• gut erreichbar mt öffentlichen Verkehrsmitteln
• Parkplatz vor dem Haus
• eine fundierte Einarbeitung 

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei vertraulichen Angelegenheiten und der Korrespondenz
• im Bereich Vertrags- und Dokumentenmanagement hilfst Du mit, übernimmst unterstützende Arbeiten in der Personaladministration und organisierst Mitarbeiterschulungen
• Meetings, Geschäftsreisen und internationale Termine bereitest Du vor, koordinierst sie und kümmerst Dich um die Nachbereitung
• Präsentationen, Berichte und Protokolle erstellst und bearbeitest Du
• mit internationalen Geschäftspartnern, Kunden und internen Abteilungen kommunizierst Du und pflegst Akten sowie Datenbanken
• Gesellschafterversammlungen bereitest Du vor, kümmerst Dich um Einladungen, Bewirtungen und den Unterlagenversand
• den postalischen und elektronischen Postverkehr in deutscher und englischer Sprache organisierst und bearbeitest Du
• im Bereich Besuchermanagement und Fuhrparkmanagement leistest Du ebenfalls Unterstützung

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder einem vergleichbaren Bereich, gern auch aus dem Bereich Fremdsprachen
• mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsebene, idealerweise in einem internationalen Umfeld, bringst Du mit
• den sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Tools beherrschst Du
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und hast gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Dich aus
• hohe Diskretion, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich
• interkulturelle Kompetenz und Reisebereitschaft bringst Du ebenfalls mit

Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
 
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"