Job

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Mobilitätsbudget

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du bearbeitest rückständige Betriebskostenabrechnungen, prüfst Widersprüche und Beschwerden und beantwortest einfache Anfragen zur Abrechnung
• die Erstellung von Leistungsbeschreibungen für Bewirtschaftungs- und liegenschaftsbezogene Verträge (z. B. Gebäudereinigung) liegt in Deinem Verantwortungsbereich – von Vertragsabschluss über Controlling bis hin zur Kündigung
• Du bereitest zertifizierte Energiebedarfsausweise vor und beschaffst diese, insbesondere für Wohngebäude
• mit gezielten Analysen entwickelst Du Maßnahmen zum Abbau des historischen Leerstands und steuerst den gesamten Vermietungsprozess in enger Abstimmung mit Vertrags- und Baumanagement
• die Pflege und Qualitätssicherung von Stammdaten gehören zu Deinen Aufgaben – Du überprüfst, aktualisierst und korrigierst Daten und führst übersichtliche Listen und Tabellen
• Du bearbeitest Anträge und setzt berechtigte Ansprüche konsequent durch
• offene Forderungen hast Du stets im Blick: Du erfasst und überwachst Zahlungseingänge, unterstützt bei gerichtlichen Mahnverfahren und erstellst aussagekräftige Reportings
• in Abstimmung mit der Teamleitung setzt Du vertragliche und gesetzliche Ansprüche durch, leitest Zwangsvollstreckungen ein und forderst gegebenenfalls Regressansprüche ein

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und konntest idealerweise Erfahrung in der Wohnungswirtschaft, insbesondere in den Bereichen Forderungsmanagement, Mietminderungen, Energiebedarfsausweise, Datenrevision sammeln
• Du bringst gute IT-Kenntnisse mit, insbesondere in MS Office
• Kenntnisse in SAP kommen Dir zugute – alternativ bist Du bereit, Dich kurzfristig einzuarbeiten
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B/3 und bist bereit, Dienstfahrzeuge eigenständig zu führen
• Deine gute Kommunikations- sowie Organisationsfähigkeit und ein kunden- sowie adressatenorientiertes Verhalten gehören zu Deinen Stärken 
• Teamfähigkeit, Kritikfähigkeit und ein gutes Urteilsvermögen sind für Dich selbstverständlich

Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
 
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"