Job

• unbefristete Vollzeitbeschäftigung auf 39 Wochenstundenbasis
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA unter Berücksichtigung der persönlichen und fachlichen Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6
• eine bewegte und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen und dienstleistungsorientierten Kommunalverwaltung
• eigenständige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit zur qualifizierenden Fort- und Weiterentwicklung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• regelmäßiges Zusammenkommen in der Betriebssportgruppe
• arbeitgeberseitige Bezuschussung der Sport-, Fitness- und Wellnessangebote im Rahmen des EGYM Wellpass
• zur Wahrnehmung von möglichen Außenterminen stehen unsere Dienstfahrräder und –wagen bereit
• Bezuschussung von alternativen Mobilitätsarten wie beispielsweise ÖPNV-Ticket, E-Bike etc.

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst anfallenden Angelegenheiten der Organisation
• vorbereitende Tätigkeiten zur Aktualisierung des Ortsrecht, Dienstanweisungen und – vereinbarungen liegen in Deiner Verantwortung
• Du verwaltest die Mitgliedschaften der Stadt 
• Du unterstützt aktiv bei der Arbeitsorganisation
• die Aktualisierung der Geschäftsverteilung, des Organigramms, Beschilderung, Wegweiser, Stellenbeschreibungen etc. fällt in Deinen Aufgabenbereich
• Du kümmerst Dich um die Schlüsselverwaltung
• weiterhin bist Du die erste Kontaktperson für die Angelegenheiten der Behördennummer
• die Pflege der Dienstleistungen und Kontakte auf der Homepage rundet Deinen Aufgabenbereich ab

• Du verfügst idealerweise über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse und Erfahrungen bezüglich der Verwaltungsstrukturen und -abläufe konntest Du bereits sammeln
• gute EDV-Kenntnisse, mindestens der gängigen Office-Produkte zeichnen Dich aus
• Sorgfältigkeit und Verantwortungsbewusstsein ist für Dich selbstverständlich
• gute Kommunikations- und Umgangsformen in der Zusammenarbeit mit Vorgesetzten, Kolleg:innen und Bürger:innen gehören zu Deinem Portfolio
• mit einer ausgewogene Kooperations- und Teamfähigkeit kannst Du punkten

Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
 
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"